Certificación BASC/
La Norma BASC

Introducción

Las organizaciones no operan en vacío; varias partes pueden tener un interés legítimo en la propuesta de las organizaciones para el control y seguridad. Estas son, entre otras: empleados, clientes / proveedores, comunidad, accionistas, contratistas, así como entidades oficiales.

Estos intereses deben ser reconocidos. La importancia de la Gestión en Control y Seguridad ha sido destacada en informes oficiales recientes y en buena cantidad de legislación sobre el tema.

La seguridad no depende del azar. Las organizaciones deben dar la misma o mayor importancia al logro de altos estándares de Gestión en Control y Seguridad, que dan a otros aspectos de sus actividades empresariales. Esto exige adoptar una propuesta estructurada para la identificación de los peligros y la evaluación y control de los riesgos relacionados con el las actividades de comercio internacional que realizan.

Esta norma está destinada a ayudar a las organizaciones en el desarrollo de una propuesta de Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional, que proteja a las empresas, a sus empleados y otras personas cuya seguridad puedan verse afectadas por sus actividades. Muchas de las características de una administración efectiva no se pueden distinguir de las practicas propuestas de administración de calidad y excelencia empresarial.

Estas directrices se basan en los principios generales de buena administración y están diseñadas para favorecer la integración de la Gestión en Control y Seguridad al sistema general de administración.

Para usar esta norma

Los elementos que cubre esta norma son todos esenciales para un sistema eficaz de Gestión de Control y Seguridad en el Comercio Internacional. Los factores humanos, incluyendo la cultura, políticas, etc., dentro de las organizaciones, pueden crear o destruir la eficacia de cualquier sistema de administración y se deben considerar cuidadosamente al implementar esta norma.

Siguiendo las etapas, las organizaciones podrán establecer procedimientos para determinar la política y objetivos de seguridad, al igual que procedimientos para su implementación y demostrar sus logros según criterios definidos.

Las organizaciones pequeñas deben darse cuenta de que, aunque los principios generales que se discuten se aplican a todas las organizaciones, deben ser selectivos en relación con los aspectos aplicables inmediatamente a ellas. Las organizaciones pequeñas deben garantizar que cumplen los requisitos legales, antes de buscar el mejoramiento continuo.

Alcance

Esta norma establece requisitos y da información sobre:

El desarrollo de sistemas de Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional; Los lazos con otras normas sobre sistemas de administración.

La norma esta diseñada para ser utilizada por organizaciones de todos los tamaños, independientemente de la naturaleza de sus actividades. Esta previsto que su aplicación sea proporcional a las circunstancias y necesidades de cada organización particular.

Estándares BASC

Programa de Seguridad
Un programa de seguridad representa una serie de medidas operacionales, implementadas para proteger una organización, sus activos, propiedades, empleados y clientes.

Consideraciones para preparar un programa de seguridad:   Los requerimientos de seguridad de la organización. El potencial de la organización para cumplir los requisitos. La vulnerabilidad de la organización a problemas de seguridad actuales y futuros. Las alternativas disponibles para ser utilizadas por la organización, para cubrir las necesidades.

Aspectos importantes que se deben incluir en un Plan de Seguridad:

	Definición clara de los métodos de seguridad.
	Procedimientos escritos para notificación interna / externa.
	Mecanismos para responsabilizar en casos de robo o hurto.
	Manejo de documentos y archivos.
	Procedimientos para chequeo y registro de iluminación y barreras perimétricas.
	Procedimientos para cierre de instalaciones (puertas, portones, ventanas, etc.).
	Sistemas de seguridad para registrar las entradas y salidas de personas y/o vehículos.
	Procedimientos para el manejo de la carga.
	Definición de políticas para el monitoreo externo.
	Control y manejo de llaves con inventarios periódicos.
	Políticas y procedimientos para la contratación de personal.
	Políticas que se aplicarán en la verificación de antecedentes.
	Procedimientos para obtener fotografías y huellas digitales de todos los empleados.
	Asignación de responsabilidad para la seguridad contratada.

Para el mantenimiento del programa de seguridad es importante:

	Actualizar el plan escrito de seguridad por lo menos una vez al año.
	Actualizar los métodos de seguridad incluidos en el plan.
	Evaluación de los servicios contratados.
	Capacitación de personal.